Por una escuela
sin efectivo
Más tiempo para la
enseñanza de nuestros estudiantes
El manejo de efectivo requiere mucho esfuerzo y conlleva riesgos. Los profesores desperdician valioso tiempo que debería estar dedicado a las labores docentes, además de que supone un riesgo de responsabilidad para todas las partes involucradas.
Los padres y tutores no se libran del envío constante de pequeños montos para la compra de libros, visitas a museos, regalos del día del maestro, vestuario para festivales, etc. Todo esto se hace en efectivo, se gestiona y documenta de forma manual, lo que implica riesgos.
¿Pueden imaginar lo práctico y eficiente que sería si la recolección del dinero pudiera hacerse en línea con solo unos cuantos clics? Nuestra aplicación web inteligente puede hacer eso y mucho más.
Un pago inicial elimina la necesidad de hacer un sinfín de pagos pequeños a lo largo del año. Además, los gastos derivados de excursiones y visitas escolares se documentan de forma transparente y precisa en las cuentas virtuales de los alumnos, y los padres pueden consultar la información en tiempo real a través del portal para los padres.
Optimización del tiempo
mediante la automatización y
reducción de tareas administrativas
Seguridad
a través de opciones de pago modernas
y protección de datos
Seguridad legal
elimina los riesgos por el manejo de efectivo
y evita el desvío de fondos
Comunicación
mediante el envío puntual de la información
a todas las partes involucradas
Transparencia
gracias a la documentación automática
y la generación de informes
Simplificación de procesos
para centralizar la información y
evitar los errores humanos
En muchos centros educativos, la falta de profesores se ha convertido en un problema. Esto hace más urgente la necesidad de liberarlos de las tareas administrativas. Su competencia profesional no se debe desperdiciar, sino debe concentrarse en la misión educativa. El tiempo que se ahorra al eliminar dichas actividades beneficia a los alumnos.
Las asociaciones de padres de familia lo tienen claro: los alumnos no son los indicados para pagar los gastos escolares. Existen riesgos y peligros. Por esto ofrecemos:
- recibos de pago,
- comprobantes del destino del dinero,
- una relación anual de los pagos realizados, que, en su caso, podría usarse para la declaración de impuestos,
- métodos de pago modernos (opcionales), como p. ej., tarjetas de crédito o PayPal. (El método estándar es la transferencia bancaria),
- un portal para los padres que garantiza transparencia,
- comunicación fluida y rápida.
¿Conoce realmente la dirección general de una escuela cuánto dinero recolecta cada clase? ¿Qué proyectos está llevando a cabo cada profesor? ¿Tienen acceso a informes por clase o año? Los procesos transparentes y automatizados permiten obtener una visión general del uso de los fondos, proporcionan seguridad, reducen los errores y optimizan los esfuerzos.
Nuestra oferta para
centros educativos de todos los niveles
Pago inicial
Una sola transferencia de los padres al comienzo del año escolar cubre los gastos pequeños del año.
Procesos eficientes
La recolección de dinero para distintos fines (llamados proyectos en la app) nunca fue tan sencilla.
Pagos en efectivo
Siguen siendo posibles para aquellos padres que no deseen o puedan realizar transferencias.
Excursiones escolares y gastos mayores
Los montos mayores se solicitan y administran por separado para garantizar un mejor control.
Transparencia
Los informes en tiempo real garantizan total transparencia en el manejo de fondos.
Fácil de usar
El manejo intuitivo de las diversas funciones facilita el trabajo y minimizan los errores.
Solución en la nube
No se necesita ningún hardware o software adicional. El único requisito es una conexión a Internet.
Protección de datos
Hosting en servidores alemanes. Transmisión segura de datos de acuerdo con la LOPD.
Importación de datos
Transferencia de datos maestros desde bases de datos existentes.
Pagos seguros
Mediante la interfaz EBICS, los pagos se asignan automáticamente a la cuenta virtual del alumno.
Idiomas
Algunos centros educativos necesitan la app en distintos idiomas. Con Klassengeld es posible.
Roles y permisos de los usuarios
El concepto de permisos protege los datos y el acceso a los mismos.
Uwe Schneider
Director General
Como propietario y principal impulsor de la empresa, se involucra activamente en las ventas y el desarrollo de software.
Henrike Bradiceanu-Persem
Atención al cliente
Nuestro equipo de atención al cliente está siempre disponible para atenderlo personalmente, ya sea por teléfono o e-mail.
Altin Mehillka
Ventas
¿Tiene preguntas? Nuestro departamento de ventas estará encantado de encontrar la opción ideal para su centro educativo.
