Was ist BudgetKompass?

BudgetKompass ist die zentrale Plattform für Schulträger zur digitalen Verwaltung schulbezogener Budgets – vollständig integriert mit Klassengeld.

Automatische Budgetzuweisung
pro Schule und Konto

BudgetKompass übernimmt die automatisierte Verteilung von Haushaltsmitteln auf einzelne Schulen und Budgetkonten – nachvollziehbar, regelbasiert und fehlerfrei.

Digitale Zahlungsfreigabe mit individuellen Regeln

Zahlungsanträge werden digital eingereicht und auf Basis von individuell definierten Freigaberegeln bearbeitet – für eine zügige, transparente und sichere Genehmigungskette.

Rollen- und Rechtekonzept für maximale Sicherheit

Ein fein abgestuftes Rollen- und Berechtigungssystem sorgt dafür, dass alle Beteiligten nur auf die für sie relevanten Funktionen und Daten zugreifen – von der Schule bis zur Kämmerei.

Beleg-Upload, vollständige
Dokumentation & Aktivitätsprotokoll

Alle Ausgaben können inklusive Belegen digital erfasst werden; sämtliche Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch protokolliert – für maximale Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit.

Zentrale Auswertungen – jederzeit, auf Knopfdruck

Mit wenigen Klicks erhalten Sie fundierte Auswertungen über Budgets, Mittelverbräuche und Schulvergleiche – als Grundlage für Entscheidungen, Verwendungsnachweise und interne Kontrolle.

Integration mit Klassengeld & nahtloser Datenaustausch

Durch die direkte Anbindung an Klassengeld können Schulen Zahlungsanträge einfach im gewohnten System stellen, die automatisch an BudgetKompass zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet werden.