Klassengeld und Untis: eine sinnvolle Partnerschaft

Klassengeld steht seit langem an vorderster Front, um Schulen dabei zu unterstützen, ihr Geldflussmanagement zu vereinfachen. Mit seinem intuitiven Programm ermöglicht Klassengeld Lehrkräften, Schülern und Eltern eine mühelose Abwicklung von Zahlungsvorgängen, angefangen vom Sammeln des Kopiergeldes bis hin zur Organisation von Klassenfahrten.

Mit der Integration von WebUntis gehen wir jetzt noch einen Schritt weiter und erreichen neue Höhen in der schulischen Finanzverwaltung.

WebUntis ist eine führende Schulplattform, die Schulen dabei unterstützt, ihren Schulbetrieb effizient zu organisieren. Die Integration von Klassengeld in WebUntis bietet Schulen die Möglichkeit, ihre finanziellen Angelegenheiten direkt in der vertrauten Umgebung der WebUntis-Plattform zu verwalten. Mit einem nahtlosen Datenaustausch zwischen den beiden Systemen wird die Verwaltung von Schulfinanzen so einfach wie nie zuvor.

Vorteile der Partnerschaft

Single-Sign-On

Vereinfachte Anmeldung: Durch die Verknüpfung von Klassengeld mit WebUntis können Benutzer sich mit einem einzigen Anmeldevorgang in beiden Plattformen einloggen. Es entfällt die Notwendigkeit, separate Anmeldedaten für jede Plattform zu verwalten, was Zeit spart und den Anmeldeprozess für alle Beteiligten vereinfacht.

Bessere Benutzererfahrung: Dank des Single Sign-On haben Benutzer die Möglichkeit, nahtlos zwischen Klassengeld und WebUntis zu wechseln, ohne sich wiederholt anmelden zu müssen. Dies verbessert die Benutzererfahrung erheblich und erleichtert die Navigation und Nutzung beider Plattformen.

Synchronisierung der Stammdaten

Aktualität der Daten: Durch die Synchronisierung der Stammdaten werden Informationen zu Schülern und Lehrkräfte automatisch zwischen Klassengeld und WebUntis aktualisiert. Dies gewährleistet, dass alle Plattformen stets über die aktuellsten und genauesten Daten verfügen. Es entfällt die Notwendigkeit manueller Aktualisierungen, was Zeit spart und das Risiko von Fehlern reduziert.

Effiziente Verwaltung: Die Masterdatensynchronisation erleichtert die Verwaltung von Schülerinformationen erheblich. Neue Schüler können automatisch von WebUntis zu Klassengeld übertragen werden, und Änderungen an den Schülerdaten (z. B. Klassenzuweisungen) werden automatisch synchronisiert. Dies vereinfacht die Aktualisierung und Verwaltung der Schülerdaten und sorgt für eine konsistente Datenbasis in beiden Plattformen.

Übernahme von Schülergruppen

Vereinfachte Anmeldung: Was sind Gruppen? Wir verstehen darunter bspw. Arbeitsgemeinschaften, Leistungskurse, den Schulchor und die Fussballmannschaft. Also beliebig viele Gruppen, die sich aus Schülerinnen und Schülern mehrerer Klassen/-stufen zusammensetzen. Diese Gruppen sind nicht ans Schuljahr gebunden und bestehen oft jahrelang fort. Analog zu den Klassen können Gruppen jetzt auch ganz einfach importiert werden. Sie sparen dadurch wertvolle Zeit und Aufwand.

Integration in den Stundenplan

Ein weiterer Vorteil für alle Klassen- und Fachlehrer: Zahlungsfristen werden im Stundenplan angezeigt. So verpassen Sie keine Termine mehr. In Klassengeld-Projekten können Zahungstermine für Erziehungsberechtigte eingetragen werden, wann Einzahlungen fällig sind. Das gilt sowohl für einmalige Beträge als auch für Ratenzahlungen. Damit behalten Sie alle Fristen im Blick und können bei Bedarf säumige Zahler rechtzeitig erinnern, damit Ihre Projekte ein voller Erfolg werden.