• Seit dem 14. März 2024 beteiligen sich IServ und Untis an der infin GmbH, dem Anbieter der Plattform Klassengeld.
• Klassengeld vereint alle Prozesse für Schulgelder auf einer Plattform: vom Einsammeln und Auszahlen von Geldern bis zur Dokumentation aller Umsätze gelingt alles digital und bargeldlos.
• Klassengeld sorgt damit nicht nur für Erleichterung im Schulalltag, sondern ermöglicht gleichzeitig Schulen und Schulträgern, der Aufzeichnungspflicht ab dem 01.01.2025 nachzukommen.

Mit der Bezahlplattform Klassengeld hat infin eine umfassende Lösung rund um die Verwaltung von Schulgeldern geschaffen. Um mit Klassengeld einen gemeinsamen Standard für Bezahl-Workflows zu etablieren, beteiligen sich IServ und Untis seit dem 14. März 2024 an der infin GmbH. Damit erweitern die beiden führenden Anbieter von Schulsoftware im deutschen Markt die Funktionsumfänge ihrer Plattformen.

Das Thema der digitalen Bezahl-Workflows gewinnt immer mehr an Bedeutung und hat in Europa bereits eine Welle der Digitalisierung ausgelöst. Mit Klassengeld soll der Schulalltag jetzt auch in Deutschland weitgehend bargeldlos werden.

Mit diesem Schritt bauen IServ, Untis und infin nicht nur die strategische Allianz weiter aus, sondern setzen auch neue Maßstäbe in der Digitalisierung von Bezahlsystemen für Schulen. Dazu bieten IServ und Untis ihren Kund(inn)en eine nahtlose und bequeme Integration von Klassengeld über beide Plattformen. Geld einsammeln, auszahlen und dokumentieren über die IServ Schulplattform und die WebUntis-Plattform ist somit ganz einfach möglich.

Dazu bündeln IServ und Untis ihre Kräfte. Die Geschäftsführungen sind sich einig: »Diese wegweisende Partnerschaft setzt einen klaren Impuls für die Schuldigitalisierung. Durch die Kooperation etablieren wir einen gemeinsamen Standard, der sicherstellt, dass unsere Kund(inn)en die bestmögliche Lösung für ihre Bedürfnisse erhalten. Wir wollen Schulen und Schulträgern die besten Werkzeuge für ihre administrativen Aufgaben zur Verfügung stellen, damit wieder mehr Zeit fürs Lernen und Unterrichten bleibt.«

Für Schulen und Schulträger wird das Thema der Bezahl-Workflows vor allem ab dem 01.01.2025 wichtig. Hintergrund dafür ist eine Änderung des Umsatzsteuergesetzes (UStG). Durch eine Neuregelung zur Umsatzbesteuerung der öffentlichen Hand sind Schulträger dazu verpflichtet, alle Umsätze ihrer Schulen zu erfassen. Darunter fällt auch Bargeld, das Lehrkräfte von den Eltern ihrer Schüler(innen) einsammeln. Anhand dieser Aufzeichnungen trifft das zuständige Finanzamt Entscheidungen rund um Steuerpflicht und -höhe.

Die Folge: Jeder Euro, den Lehrkräfte von den Eltern ihrer Schüler(innen) einsammeln, muss dokumentiert sein. Die vielen Bargeldzahlungen, die im Laufe eines Schuljahres anfallen, bedeuten einen erheblichen Aufwand für Lehrkräfte. Das Resultat: Wertvolle Unterrichtszeit geht verloren.

Als digitale Lösung für Bezahl-Workflows bietet Klassengeld Schulen und Schulträgern deshalb die Möglichkeit, jeden Geldverkehr einheitlich und an zentraler Stelle zu organisieren und festzuhalten. Damit gewinnen Lehrkräfte ihre Unterrichtszeit zurück und Schulträger haben alle Umsätze ihrer Schulen übersichtlich an einem Ort dokumentiert – und stehen damit auf der sicheren Seite bei der steuerrechtlichen Prüfung aller Umsätze.

Über Klassengeld

Klassengeld macht den Schulbetrieb bargeldlos. Schulen erhalten mit Klassengeld eine zentrale Plattform für alle Bezahlvorgänge mit ihrem Schul-Girokonto. Prozesse rund ums Einsammeln und Auszahlen von Geld werden dadurch einfacher und transparenter. Schulen können von Eltern das nötige Kleingeld für Kopien, Arbeitshefte oder Schulbücher bis hin zur Klassenfahrt bargeldlos per Mausklick einsammeln, Aufwendungen für Schüler(innen) sofort bezahlen und den manuellen Aufwand auf diese Weise transparent und nachvollziehbar deutlich reduzieren. So wissen Eltern immer, wie viel Geld noch auf dem Schülerkonto ihres Kindes ist.

Schulen und Schulträger haben außerdem all ihre Finanzen immer im Blick, weil alle Zahlungen unkompliziert dokumentiert werden. Durch den Einsatz von Klassengeld erhöhen Schulen und Schulträger auch die Sicherheit des Schulbetriebs: Bargeld liegt nicht mehr in Schülerhand, einem Briefumschlag oder dem Lehrerzimmer. Stattdessen finden alle Zahlungen digital statt – und werden mittels EBICS-Schnittstelle automatisch überwacht. Ein flexibles Berechtigungskonzept rundet den Schutz sensibler Daten und den Zugriff darauf ab.